1. Уточняйте цель аренды
Самое первое правило, о котором Вы должны помнить при оформление заказа, заключается в следующем — обязательно уточняйте, для каких целей Вам необходимо арендовать ту или иную технику.
Помните, что специалисты компании намного лучше знают оборудование, с которым работают, и не только могут предложить Вам более удачное решение под Ваши задачи, но и знают все возможные «подводные камни».
Вы собираетесь арендовать планшеты для промоакции, чтобы установить на них специально разработанные для клиентов приложения? Вам нужно оборудование, чтобы использовать его исключительно как реквизит для фото или видео съемок? Или Вы собираетесь арендовать мощный ноутбук, чтобы обработать фотографии? Каждая из этих задач требует своего подхода, и только специалист может подсказать Вам, как сделать правильный выбор.
2. О вкусах не спорят
Перед тем как оформить заказ, продумайте все детали и четко определитесь с требованиями. Если Вам необходимо арендовать айфоны исключительно красного цвета, или все планшеты на мероприятии обязательно должны быть в одинаковых оранжевых чехлах, заранее сообщите об этом менеджеру. То же самое касается любых дополнительных требований, например, установка специальных приложений, наличие в комплекте с оборудованием зарядных устройств или внешних аккумуляторов, а также разъемов для сим-карт в айпадах.
Помните, что в случае, если эти требование не были обозначены в начале, любой менеджер будет собирать заказ на свое усмотрение, а значит Вы рискуете за час до мероприятия вдруг обнаружить, что Ваши ожидания не соответствуют действительности.
3. Делайте заказ заранее
Конечно, все мы не понаслышке знаем, что бывают ситуации, когда необходимость арендовать оборудование возникает незапланировано и буквально накануне мероприятия. И тем не менее, чем раньше Вы обратитесь в компанию по аренде с просьбой предоставить Вам нужную технику, тем вероятнее, что ваш запрос будет полностью удовлетворен.
Помните, если Вы хотите арендовать айпады в количестве 100 штук или взять в аренду айфон с определенными характеристиками, специалистам фирмы в любом случае потребуется время, чтобы подобрать подходящий вариант.
4. У кого есть зарядка
Хотим мы этого или нет, но электронные устройства, работающие на аккумуляторах, имеют неприятную особенность разряжаться, причем делают они это в самый неподходящий момент и, что особенно важно, даже в выключенном состояние. Если Вы не хотите, чтобы за час до начала мероприятия все ваши сотрудники бегали по помещениям в поисках розеток или внешних аккумуляторов, пытаясь оперативно зарядить внезапно севшее оборудование, заранее позаботьтесь о том, чтобы проверить заряд батарейки.
Помните, что большинство устройств, также как и большинство приложений, загружаются и работают только при полностью заряженной или слегка подсевшей батарейке, но не в случае, если на экране высвечивается 5%.
5. Доверяй, но проверяй
При получение оборудования на руки, сразу проверяйте его исправность, а также наличие всех указанных в заказе позиций. Каждый из нас хоть раз в жизни сталкивался с ситуацией, когда не досчитывался в пакете одной картошки фри. И причиной этому чаще всего было не желание Вас обмануть, а банальный фактор случайности, от которого никто не застрахован.
Помните, проверка на месте займет у Вас гораздо меньше времени, чем дальнейшая попытка в спешке вернуть или заменить неисправное оборудование, или получить недостающие в заказе позиции.
6. Не откладывай на завтра
Никогда не откладывайте на самый последний момент настройку оборудования, а при возникновение проблем не пытайтесь до последнего решать их самостоятельно и сразу обращайтесь в компанию, предоставившую технику.
Помните, только в этом случае специалисты фирмы смогут оперативно отреагировать и успеть устранить все неполадки до наступления дедлайна.
7. Пароли, пароли, пароли
Перед тем, как вернуть оборудование, обязательно проверьте, не забыли ли Вы или Ваши коллеги выйти из всех своих учетных записей и удалить загруженные материалы, включая фотографии и видео. Разумеется специалисты компании, предоставившей технику, могут сделать это за Вас, но лучше лишний раз не предоставлять доступ к своим личным данным посторонним людям.
Помните также, что устанавливать пароли на арендованные компьютеры, планшеты и телефоны запрещено. А в случае, если Вы все-таки по каким-то причинам сделали это, обязательно отмените установку перед возвратом.
Искренне Ваш, MrRent.
